本报讯 营口市中级人民法院以该院民三庭和鲅鱼圈区人民法院为试点,打造电子卷宗“一键归档”成果显著。
以往,人民法院卷宗档案都是以纸质方式存档,占用空间大、人力成本高,既不方便管理也不方便取阅。档案电子化作为全流程网上办案的重要环节,对诉讼卷宗管理和利用起着重要的作用,营口中院推进“智慧法院”建设,有效地破解了案件归档难的现实问题。“一键归档”在校对、质检环节都对卷宗质量进行了严格的把关,确保“一键归档”之后扫描的图像与原件一致,且符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准和最高人民法院电子诉讼文件的档案要求。
试点以来,“一键归档”充分解放了生产力,受到了办案人员的一致好评,让办案人员有更多的精力专注于审判业务。2018年,营口地区法院员额法官人均办结案件206件,如果按照每个案子节约半小时来计算,该项工作每年将至少为一个书记员节约100小时的卷宗整理时间。引入专业外包团队后,卷宗归档工作与审判工作得到了完全分离,归档时间大幅缩减。同时,卷宗质量得以提升,有效保证了纸质卷宗和电子卷宗的目录同步、纸质档案和电子档案的归档同步。