本报讯 7月9日,沈阳市铁西区人民法院电子卷宗同步生成系统和智能云柜系统调试完成,并正式投入使用。从原来的“人与人对话”变成“人与机器对话”,铁西区法院在建设“智慧法院”的道路上又迈出了坚实的一步。
从此,每一份诉讼材料都将随案同步生成电子卷宗,每一份进入云柜的诉讼材料都能被动态监管、全程留痕,既确保了诉讼材料流转及时且责任分明,同时也督促、方便了审判人员及时收取处理材料,严守办案时间节点,减少审判程序时耗。
据了解,云柜投入使用前,该院的各类诉讼材料是由书记员充当“流转传输带”,书记员从立案庭收到材料后要与法官进行当面交接,但经常由于法官开庭、外出办案等因素无法及时交接,一定程度上制约着办案效率,存在材料遗漏的安全隐患。现在,立案庭收案后立即对卷宗进行扫描,电子卷宗随案同步生成,之后通过云柜系统对纸质文档进行智能化管理,使诉讼材料更加快捷地在诉讼服务中心与各个业务庭之间进行流转,从而让审判工作更加高效,也进一步保障了诉讼材料的信息安全,有效避免了上述问题的发生。